Gönüllü yöneticilikle yürütülen birçok site, büyüdükçe ya da sorunlar biriktikçe profesyonel yönetime geçmeyi düşünür. Geçiş, doğru planlandığında birkaç hafta içinde sorunsuz tamamlanabilir.
1. Keşif ve teklif
Yönetim şirketi siteyi yerinde inceler; bağımsız bölüm sayısı, personel, teknik sistemler, mevcut sözleşmeler ve borç-alacak durumu değerlendirilir. Ardından yazılı teklif ve taslak işletme projesi hazırlanır.
2. Kurul kararı
Profesyonel yöneticinin seçimi için kat malikleri kurulunda karar alınır. Toplantı çağrısında gündem açıkça belirtilmeli ve karar usulüne uygun şekilde karar defterine işlenmelidir.
3. Devir teslim
- Karar defteri, işletme defteri ve yönetim planı
- Banka hesapları ve imza yetkileri
- Personel özlük dosyaları ve sözleşmeler
- Anahtarlar, teknik belgeler ve garanti evrakları
Devir bir tutanakla yapılır ve açılış bakiyeleri netleştirilir. Böylece yeni yönetim temiz bir başlangıç yapar.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır.